کمیسیون موارد خاص- سوالات متداول سوالات متداول در مورد کمیسیون بررسی موارد خاص حذف تصاویر و رنگ‌ها  | تاریخ ارسال: 1400/7/25 |  سوالات متداول در مورد کمیسیون بررسی موارد خاص ۱_  موارد خاص چیست و درخواست چه دانشجویانی در شورای بررسی موارد خاص قابل بررسی می باشد؟ موارد خاص به وضعیت دانشجویانی گفته می شود که جریان تحصیل آنها به خاطر عللی خارج از اراده و اختیار دانشجو که در تحصیلشان موثر بوده با مشکل مواجه گردیده که مطابق با ایین نامه کمیسیون در مورد آنها تصمیم گیری می شود. ۲- چگونه می توان از خدمات سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد) استفاده کرد؟ برای استفاده از خدمات سامانه ابتدا باید از طریق لینک ثبت نام اقدام به تشکیل پروفایل و ایجاد حساب کاربری نمایید . پس از تکمیل فرم های تشکیل پروفایل، اطلاعات شما حداکثر طی ۲۴ ساعت از سوی امور دانشجویان بررسی و در صورت تایید، امکان ورود به سیستم و استفاده از خدمات از سامانه را دارید. https://portal.saorg.ir راهنمای استفاده از سامانه سجاد به صورت گام به گام   ۳- چه کسانی می توانند از خدمات سامانه جامع امور دانشجویان استفاده کنند؟  کلیه دانشجویان شاغل به تحصیل در دانشگاه های داخل و خارج، دانش اموختگان و اعضای هیات علمی دانشگاه های داخل بسته به شرایط می توانند از خدمات متناسب استفاده کنند. ۴-  چگونه می توان درخواست کمیسیون موارد خاص را در سامانه سجاد  ثبت نمود؟ لطفا ثبت نام خود را تا مرحله آخر تکمیل نمایید. سپس از منوی خدمات ، قسمت اداره کل دانشجویان داخل برای کمیسیون موارد خاص اقدام نمایید. دقت نمایید در ویرایش پروفایل قسمت مقاطع تحصیلی یک مقطع دانشگاهی با وضعیت غیر از دانش آموخته داشته باشید. ۵_آیا دانشجو جهت ثبت درخواست محدودیت زمانی دارد؟ دانشجو بدون محدودیت زمانی می تواند درخواست خود را در سامانه ثبت نماید بدیهی است بررسی درخواست پس از ثبت درخواست دانشجو و انجام مراحل پیش‏بینی شده جهت رسیدگی به درخواست و در موعد تشکیل جلسات استانی صورت خواهد پذیرفت. ۶-اگر دانشجو نتواند در سنوات مجاز دروس خود را به پایان برساند چه اقدامی باید انجام دهد؟ دانشجو موظف است پس از اتمام سنوات تحصیلی جهت درخواست تمدید سنوات به  سامانه گلستان مراجعه نموده و با تکمیل فرم های شورای بررسی موارد خاص و شورای آموزشی، درخواست تمدید سنوات تحصیلی نماید تا پرونده وی در کمیته منتخب بررسی شده و در صورت عدم امکان پذیرش از آن واحد جهت اخذ تصمیم به شورای موارد خاص ارسال شود. ضمنا دانشجویان پسر درصورت کسب مجوز آموزشی بایستی نسبت به کسب مجوز نظام وظیفه نیز اقدام نمایند. ۷- درخواست  تمدید سنوات چگونه امکان‏پذیراست؟ دانشجو ملزم است درخواست تمدید سنوات  مدارک لازم را ، از طریق سامانه سجاد یا از طریق آموزش دانشکده برای طرح در کمیسیون بررسی موارد خاص ثبت ، تایید و پیگیری نماید. ۸- چه مدارکی برای تمدید سنوات مورد نیاز است؟ الف- در مقطع کارشناسی باید تعداد واحد و نوع دروس باقیمانده توسط واحد آموزشی مربوطه اعلام شود.  ب-در مقطع کارشناسی ارشد میزان پیشرفت پایان نامه باید توسط استاد راهنما مشخص شود  ج-در مقطع دکتری میزان پیشرفت رساله و وضعیت تایید مقالات باید توسط استاد راهنما مشخص شود  د- مدارک و مستندات مربوطه به خاص بودن وضعیت دانشجو که منجر به طولانی شدن دوره تحصیل باید ضمیمه شود ه- برای آقایان وضعیت نظام وظیفه مشخص شود.   ۷- مراجع ذیصلاح چه کسانی هستند؟ پاسخ: در صورتی که دانشجو مدارک پزشکی ارائه نماید مدارک باید توسط پزشک معتمد دانشگاه و در صورتیکه دانشجو مدارک روانشناختی ارائه نمایید مدارک باید توسط مرکز مشاوره دانشگاه تایید شود. ۸- درچه صورت دانشجو اخراجی می تواند در خواست بازگشت به تحصیل نماید؟ الف- در صورت ارائه مدارک ومستنداتی که به تایید مواجع ذیصلاح وواحد آموزشی موبوطه رسیده باشد و دلالت بر خاص بودن وضعیت دانشجو دارند، می تواند درخواست بازگشت به تحصیل خود را ارسال نماید ب-برای آقایان در صورتیکه مشکل نظام وظیفه نداشته باشند ۹- آیا دانشجو انصرافی می تواند درخواست بازگشت به تحصیل دهد؟ پاسخ : در صورت ارائه دلایل ومستندات لازم که دال بر خاص بودن وضعیت باشد به تایید مراجع ذیصلاح و واحد آموزشی مربوطه رسیده باشد متقاضی می تواند درخواست خود را ارسال نماید بدیهی است درخواست به همراه مدارک در جلسه کمیسیون بررسی موارد خاص بررسی و تصمیم‏گیری به عمل خواهد آمد. ۱۰-نحوه ارسال مدارک برای بررسی وتایید در مراجع ذیصلاح( پزشک معتمد مرکز مشاوره) چگونه است؟ پاسخ :دانشجو باید کلیه مدارک ومستندات خود را به مراجع تصمیم‏گیرنده(آموزش یا دبیرخانه کمیسیون) تحویل دهد واین مدارک با نامه رسمی به مراجع مذکور ارسال شود .سپس در صورت تایید مدارک، متقاضی باید از طویق مراجع فوق بررسی خواهد شد. ۱۱-آیا در صورت ارسال مدارک حتما با درخواست موافقت خواهد شد؟ پاسخ : خیر ارسال مدارک لزوما به معنی موافقت با درخواست نیست اعضاء شورای برسی موارد خاص پس از رویت و برسی کلیه مدارک در هر پرونده و در صورت تایید مراجع ذیصلاح ، تصمیم گیری خواهند نمود. ۱۲- جلسات شورای بررسی موارد خاص در چه زمانی تشکیل می شود؟ کمیسیون برسی موارد خاص بر اساس تعداد درخواست ارجاع شده از طریق کمیته های منتخب آموزشی و یا درخواستهای ارسال شده به کمیسیون از طریق دانشجویانی که با درخواست آنها از طریق کمیته منتخب موافقت بعمل نیامده و بنا بر ضرورت تشکیل خواهد شد ولی این به معنای طرح کلیه در خواستها در هر جلسه نخواهد بود . جلسات محدود است و ممکن است .تعداد کمی بنابر مورد در هر جلسه بررسی شود. ۱۳- نحوه اطلاع از رای کمیسیون بررسی موارد خاص چگونه است؟ ۱- .متقاضی می تواند حداکثر تا ۷۲ ساعت اداری پس از تشکیل جلسه کمیسیون برای بهره مندی از رویت رای موبوط به تقاضای خود از طریق سامانه گلستان  اقدام نماید. ۲- کارشناسان هر واحد آموزشی نیز می توانند رای صادره در کمیسیون بررسی موارد خاص را از طریق گزارش ثیت شده در سامانه گلستان رویت نمایند و به اطلاع متقاضی برسانند. ۱۴- چه افرادی می توانند به کمیسیون موارد خاص دانشگاه درخواست ارسال نمایند؟ الف- متقاضیان مرخصی بدون احتساب درسنوات و وقفه تحصیلی با ارائه مدارک ومستندات می توانند درخواست خود را ارسال نمایند. ب- دانشجویان اخراجی (کارشناسی ، کارشناسی ارشد و دکتری)  و دانشجویان انصرافی می توانند درخواست خود را ارسال نمایند. ج- متقاضیان تمدید سنوات جهت ادامه تحصیل و یا دفاع از پایان نامه : نامبردگان نیز باید دلایل طولانی شدن دوره تحصیلی را قید نموده و همراه با مدارک مستند ارائه نمایند.     نشانی مطلب در وبگاه کمیسیون موارد خاص: http://idea.iust.ac.ir/find-151.19323.65013.fa.html برگشت به اصل مطلب